Themenübersicht Februar 2010

Seitensprünge schaffen Übersicht

Clevere Funktionen können die alltägliche Arbeit spürbar erleichtern. Diesmal zeigt Ihnen unser Beziehungsmanager Casimir, wie die Tab-Taste Seitenspünge begünstigt und Ordnung in die E-Mails kommt.

Tipp 1: Seitensprung mit der Tab-Taste

Ein kleiner Seitensprung ist in CAS genesisWorld jederzeit möglich. Um die Register in der allgemeinen Ansicht schnell zu wechseln, drücken Sie einfach die Tasten Strg + Tab auf Ihrer Tastatur. Und schon springt CAS genesisWorld von der Kalenderansicht in Ihr E-Mail-Postfach oder in die Aufgabenliste. Casimir freut sich: "Diese Tastenkombi macht einfach Spaß."

Tipp 2: Teilnehmer wählen

Stellen Sie sich diesen alltäglichen Vorgang vor: Einer Ihrer Kollegen möchte unbedingt auch auf ein Dokument von Ihnen zugreifen. Ein anderer möchte mit in den nächsten Termin. Nun haben Sie es in der Hand: Über das Symbol "Teilnehmer wählen" in der Symbolleiste öffnet sich das Fenster, in dem Ihre Kollegen alphabetisch aufgelistet sind. Jetzt kommt's: Statt Teilnehmer über den grünen und roten Pfeil hinzu- bzw. abzuziehen, markieren Sie einen oder mehrere Teilnehmer links oder rechts und drücken auf die Leertaste. Das hat übrigens den gleichen Effekt wie ein Doppelklick auf einen Teilnehmer! Casimir ist verblüfft: "Hey! Auf diese Weise ist der Termin mit den richtigen Personen besetzt."

Tipp 3: Termin per Drag & Drop verschieben

Dieser Trick ist genauso leicht wie effektiv: Sie möchten einen Termin in Ihrem Kalender verschieben, zum Beispiel auf einen Tag in der übernächsten Woche? Dann 'packen' Sie den Termin mit der Maus in der aktuellen Kalenderansicht per linkem Mausklick und schieben ihn mit Drag & Drop auf den gewünschten Tag in der Anzeige des Monats rechts oben. Schlaumeier Casimir meint: "Was wär' ich ohne Drag & Drop?!"

Tipp 4: E-Mails ordnen

Sie möchten die E-Mails in Ihrem Postfach organisieren und ordnen. Legen Sie dazu mit dem Ansichtsassistenten die gewünschten Ordner an. Dann können Sie E-Mails aus Ihrem Postein- und -ausgang einfach mit der Maus per Drag & Drop wie bei Microsoft Outlook in die gewünschten Ordner verschieben. Casimir jauchzt "Potztausend! Ist das übersichtlich!"

Haben Sie auch einen Tipp rund um CAS genesisWorld, der Sie täglich zeitsparend voranbringt? Der beste Tipp wird prämiert. Wünschen Sie alle bisher erschienen Episoden auf einen Blick? Dann schreiben Sie unserem Beziehungsmanager Casimir eine E-Mail an casimir@cas.de.

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