Funktionsüberblick teamWorks

Mit dem Modul teamWorks bauen Sie auf eine intelligente Intranet/  Unternehmensportallösung zur internen Kommunikation und Organisation. Ebenso können Sie teamWorks als Extranet-Lösung und Portal für den Austausch mit Partnern nutzen.

Funktionen im Überblick

Wissensmanagement

Cockpit

• Persönliche Startseite: Individuell einstellbar mit verschiedenen Bausteinen z. B. Unternehmensnachrichten, Schwarze Bretter, Meine Termine heute, In Urlaub, Liste der aktuell fehlenden Mitarbeiter, Nachrichten-Ticker, Wetter, Persönliche Favoriten ...
• Schwarze Bretter: aktuelle Veröffentlichung von Informationen und Meinungen; unternehmensweit, abteilungs-, team- oder projektbezogen.
• Dokumentenmanagement: Strukturierte Ablage und Veröffentlichung von Dokumenten mit Such- und Filtermöglichkeiten; Dokumentenlenkung; Workflow zur Erstellung, Freigabe, Kenntnisnahme und Verteilung von Dokumenten, Versionsverwaltung. 

E-Mail Client

• Integrierter E-Mail-Client unterstützt IMAP- und POP3-Zugänge.
• Verwaltung mehrerer E-Mail-Konten.
• Zentrale Administration der E-Mail-Konten über die Management Konsole.
• SSL-Fähigkeit: E-Mails können SSL-verschlüsselt übertragen werden.
• Verschiebung von E-Mails: E-Mails lassen sich per Drag & Drop in beliebige Ordner verschieben.

Mitarbeiterinformation

• Mitarbeitersuche auf allen Seiten des Intranets mit Informationen zu Durchwahl, Kontaktdaten, Abteilungszugehörigkeit,...
• Zuständigkeiten/ Fähigkeiten: Gezielte Suche nach zuständigen Mitarbeitern bzw. nach Mitarbeitern mit bestimmten Fähigkeiten und Stellvertretern mit direkter Kontaktmöglichkeit.
• Organigramm: Automatische Darstellung der Unternehmenshierarchie/-abteilungen mit direkter Kontaktmöglichkeit.

Formulare und Abläufe

• Checklisten: Für mehrstufige, wiederkehrende Abläufe, Erstellung eigener, unternehmensspezifischer Checklistenvorlagen; bestehend aus Einzelaufgaben mit jeweiligem Bearbeitungsstand.
• Onlineformulare: Einfache Erstellung eigener Formulare mit integriertem Formular Designer z. B. für Supportanfragen.

Urlaubsverwaltung

• Urlaubsverwaltung: Vollständige Urlaubsverwaltung vom Antrag über Genehmigung und Kontrolle bis zum Überblick, Anzeige des Resturlaubs, Team-Urlaubsübersichten in Listenform.
• Fehlzeitenverwaltung: Pflege und Verwaltung von Fehlzeiten/Abwesenheitszeiten, übersichtliche Darstellung und Auswertungsmöglichkeiten, Überschneidungswarnung bei Fehlzeiten.

Termine und Aufgaben

• Verwaltung eigener Aufgaben, Delegation von Aufgaben, Nachverfolgung delegierter Aufgaben mit Bearbeitungsstatus, Filter und Suchmöglichkeiten, Team- und Wiederholungsaufgaben, Priorisierung und Kategorisierung von Aufgaben, Fälligkeitstermine für Aufgaben und Benachrichtigung bei Fristüberschreitung.

Kalenderansicht

• Tages-, Wochen- und Monatskalenderansichten (Persönlicher- und Teamkalender), Ganztagestermine, Unternehmens- und Abteilungstermine, Überschneidungswarnungen mit Interaktionsmöglichkeiten bei Konflikten.

Benachrichtigungs- und Aktionsdienst

• Unternehmensweite Regeldefinition, die bei Eintritt eines bestimmten Ereignisses eine entsprechende Aktion automatisch ausgeführt.
• Überwachung des Datenbestandes nach frei definierbaren Regeln und "Reaktion" bei Neuanlage oder Ändern eines Datensatzes.
• E-Mail-Empfänger können aus Feldern des auslösenden Datensatzes verwendet werden, z. B. für einen automatischen Geburtstagsgruß per E-Mail.

Administration und individuelle Anpassung

• Anbindung an externe Datenquellen: z. B. Access, Microsoft SQL Server, Oracle, Excel. Datenbank-Tabellen aus anderen Anwendungen können in teamWorks eingebunden werden.
• Hohe Anpassbarkeit an Unternehmenslayout, Anpassbarkeit der Bereiche und Ordnerstrukturen, Erweiterung der Datenbank möglich.
• Komponentenbaukasten für eigene Anwendungen.
• Im- und Export von Komponenten inkl. zugehöriger Datenstruktur.

Mehrstufige Administrationsrechte

• Der Zugriff auf einzelne Bereiche der Management Konsole - z. B. der Zugriff auf Benutzerverwaltung oder Portalverwaltung - kann selektiv für einzelne ausgewählte Benutzer/Administratoren vergeben werden.

Einfache Installation

• Live-Update via Internet für Server.
• Im Server Manager kann die automatische Suche nach Updates über das Internet aktiviert werden. Kunden werden so automatisch über aktuelle Hotfixes und Service Packs informiert, die sie auf Wunsch herunterladen und installieren können.

Benutzer- /Rechteverwaltung

• Zentrale, einfache Benutzer- und Ressourcenverwaltung durch die Management Konsole.
• Rollenkonzept: Anlegen von Benutzerrollen mit fest definierten Rechten.
• Mehrstufiges Rechtesystem auf Benutzer-, Datensatz- und Feldebene mit unterschiedlichen Rechten wie z. B. Lesen, Schreiben, Duplizieren, Löschen.
• Gruppenrechte für Mitarbeiter und Ressourcen.

Verwaltung über Gruppen

• Durch die Verwendung von hierarchischen Gruppen können Benutzer(rechte) effizient organisiert werden. Zugriffsrechte und andere Rechte können konsequent auf Gruppenebene definiert und an die Teilnehmer der Gruppen „vererbt" werden.
• Außerdem ist es möglich, Fremdzugriff von Gruppen auf Gruppen zu definieren. So lässt sich beispielsweise ein Ressourcenpool ganz einfach einer Gruppe Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Internationalisierung

• Eingabe von internationalen Bankverbindungen über die Felder Kontoinhaber, die internationale Bankleitzahl IBAN und die internationale Kontonummer BIC (SWIFT) im Datensatzfenster möglich.

Smartes Arbeiten

• Markieren und Löschen mehrerer Datensätze in Listen möglich.
• Aufteilung der einzelnen Daten auf Register.
• Konfiguration der Mitarbeitersuche, z. B. für die Suche nach Dokumenten.
• Wird auch CAS genesisWorld eingesetzt, können mehrere E-Mails archiviert werden.
• Die Komponente "Verknüpfungsübersicht" zeigt Verknüpfungen zu Datensätzen.
• Bei der Darstellung eines Portals lässt sich das Aussehen der Menüs durch die Wahl einer Vorlage festlegen.
• Eingabe von Teilnehmern mit Auto-Vervollständigung.

Benutzerverwaltung und Administration

• Listen als RSS-Feed: Bei der Definition von Listen in der Management-Konsole kann der Administrator festlegen, ob/dass die Listeneinträge als RSS-Feed zur Verfügung stehen. Sie können damit als dynamische Lesezeichen in einem Browser angezeigt werden.

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