Alumni-Organisationen

Nachhaltiges Management der eigenen Alumni-Netzwerke

Mühevoll aufgebaute Alumni-Netzwerke langfristig lebendig halten

Diverse Studien belegen: Viele Studierende fühlen sich über ihr Studium hinweg eng mit ihren Hochschulen verbunden. Sobald sie aber ihrer Universität den Rücken kehren und den Sprung in die freie Wirtschaft wagen, ist die eigene Hochschule nicht nur aus den Augen, sondern auch schnell aus dem Sinn. Ob Fachhochschule, Duale Hochschule oder Uni – alle stehen vor der Herausforderung, das mühevoll aufgebaute Netzwerk an Studierenden und Stipendiaten nachhaltig am Leben zu erhalten. Gleichzeitig darf die Kontaktpflege der Alumni auch nicht zu viel Zeit in Anspruch nehmen. Schließlich kann kein Verwaltungsmitarbeiter rund um die Uhr nur Alumni-Netzwerke betreuen.

Professionelle CRM-Software erleichtert regelmäßigen Kontakt zu Alumni

Erleichterung bei der Kontaktpflege bietet eine professionelle CRM-Software. Eine solche Software für effizientes Alumnimanagement ist beispielsweise CAS Alumni. Damit erfahren die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter im Alumni-Büro nicht nur eine deutliche Entlastung bei der Adressverwaltung. Auch die Planung von jährlich wiederkehrenden Veranstaltungen (z.B. Network-Treffen von Professoren der verschiedenen Fakultäten, Studierenden und Ehemaligen), das Versenden von Newslettern, sowie die Abrechnung von Mitgliedsbeiträgen werden durch den Einsatz einer CRM-Software effizienter. Das Wichtigste: CAS Alumni lässt sich an die individuellen Prozesse jeder Hochschule anpassen. So ist diese clevere Kombination aus CRM-System und Alumni-Portal die ideale Lösung für das Alumnimanagement