Prüfungs- und Notenmanagement mit CAS Campus
Digitale Prüfungsprozesse effizient gestalten
Mit dem Prüfungs- und Notenmanagement von CAS Campus digitalisieren Sie die gesamte Prüfungs- und Notenverwaltung Ihrer Hochschule von der Prüfungsplanung über die Anmeldung bis zur Notenvergabe und -veröffentlichung. Unterschiedliche Anmeldeverfahren, Prüfungsformen oder Voraussetzungen – all das lässt sich mit CAS Campus flexibel und prüfungsordnungskonform abbilden. Sowohl die Studierenden als auch die Verwaltung können jederzeit transparent die erbrachten Leistungen einsehen.
Ihre Vorteile im Überblick
Flexible AnmeldeverfahrenCAS Campus bietet verschiedene Möglichkeiten, um Studierende effizient und regelkonform zu Prüfungen anzumelden: So können sich die Studierenden selber zu Prüfungen anmelden oder durch die Verwaltung bzw. automatisiert angemeldet werden. Das reduziert den manuellen Aufwand im Prüfungsamt und Fehlanmeldungen spürbar. Anmelde- und Zuteilungsverfahren können mitunter komplex sein – CAS Campus bietet auch dafür die passende Unterstützung.
- Jederzeit alles im BlickSowohl die Hochschule als auch die Studierenden haben den gesamten Studiengang mit allen Bereichen, Modulen und Prüfungsleistungen jederzeit übersichtlich im Blick: Noten, erreichbare Credit Points und Statusinformationen zu Anmeldungen, Wiederholungen von Prüfungen und Termine und Fristen sind transparent einsehbar. So behalten Studierende jederzeit den Überblick über ihren Studienfortschritt und haben eine exzellente Basis für fundierte Entscheidungen über Prüfungen und Wiederholungen oder Beratungsbedarfe.
- Maximale GestaltungsfreiheitOb Ihre Hochschule zentral oder dezentral organisiert ist, Lehrende die Noten erfassen oder es festgelegte Freigabeprozesse gibt – CAS Campus unterstützt verschiedene Freigabeprozesse und ist komplett nach Ihren Bedürfnissen konfigurierbar. So können Sie bestehende organisatorische Abläufe flexibel abbilden und Änderungen in der Prüfungsordnung problemlos umsetzen.
- Einfache LeistungserfassungPrüfungsergebnisse und Noten können von den Dozierenden oder von der Hochschulverwaltung in CAS Campus erfasst werden – entweder direkt im System oder bequem über einen Import. Dies beschleunigt den Prozess erheblich und ermöglicht eine zeitnahe Veröffentlichung der Ergebnisse für die Studierenden.
Die Möglichkeit zum Hinterlegen von Prüfungsprotokollen, beispielsweise für mündliche Prüfungen, unterstreicht die Prinzipien der Transparenz und Nachvollziehbarkeit. Die Studierenden haben volle Einsicht in ihre erbrachten Leistungen und Informationen rund um Prüfungen in ihrem Curriculum.
Funktionen im Detail
CAS Campus
Prüfungsanmeldung
CAS Campus bietet Ihnen verschiedenste Anmeldeverfahren zur Auswahl. Von der unbeschränkten Anmeldung über komplexe Zuteilungsverfahren bis hin zur automatischen Anmeldung durch die Software bildet CAS Campus Anmeldungen einfach und automatisiert im Sinne Ihrer Prüfungsordnung ab. Bei den Anmeldungen selbst werden nicht nur Fristen (Anmeldebeginn und Anmeldeschluss) überprüft, sondern auch für jede Prüfung individuell konfigurierbare Voraussetzungen wie z. B. die Kombination aus Fach und Abschluss, Abhängigkeiten von anderen Prüfungen und Wiederholungsregeln. Dies reduziert Fehlanmeldungen und sorgt für einen reibungslosen Ablauf der Prüfungsplanung – sowohl für Studierende als auch für die Verwaltung.
Verwaltung von Noten
Die Erfassung von Noten erfolgt in den Teilnehmerlisten der entsprechenden Prüfungsveranstaltungen oder durch einen einfachen Excel-Import. Das System sorgt in diesem sensiblen Bereich dafür, dass nur valide, konsistente Ergebnisse in der vorgegebenen Notenskala gespeichert werden. Alle Notenänderungen werden zur Nachvollziehbarkeit protokolliert. Für die Notenfreigabe und -veröffentlichung stehen ein- und mehrstufige Workflows zur Verfügung – dadurch wird der Freigabeprozess rechtssicher und für alle Beteiligten transparent und nachvollziehbar gestaltet. Dabei stehen alle gängigen Notenskalen und Rundungsregeln zur Verfügung und können neue Notenskalen problemlos hinzugefügt werden.
Anrechnung von Noten
Für Studierende, die Leistungen an anderen Hochschulen oder in anderen Studiengängen erbringen, stehen komfortable Anrechnungsprozesse zur Verfügung. Damit sparen Prüfungsämter wertvolle Zeit bei der Bearbeitung individueller Studienverläufe und verbessern die Transparenz gegenüber Studierenden. Die interne Anrechnung, z. B. bei Studiengangwechsel, erfolgt teilautomatisiert. Für externe Leistungen können ein Anrechnungsgrund, die externe Einrichtung sowie weitere Notizen erfasst werden.
Berechnung von Noten
Modul-, Fach- und Abschlussnoten werden automatisch auf Basis der Modellierung des Studiengangs und den darin hinterlegten Regeln berechnet. Das System prüft, ob alle Teilleistungen und Voraussetzungen für die Berechnung erfüllt sind und führt die Berechnung im positiven Fall durch. Dadurch werden Fehlerquellen minimiert und Prüfungsämter bei der Qualitätssicherung entlastet und Sie profitieren von einer perfekten Basis für eine automatisierte Zeugniserstellung.
Prüfungsorganisation
CAS Campus unterstützt Lehrende bei der Planung und Durchführung von Prüfungen. Dabei kommen Prozesse und Funktionen aus dem Lehrveranstaltungs- und Raummanagement zum Einsatz. Konkrete Prüfungen werden wie Lehrveranstaltungen geplant. Über die Prüfungsart können Sie festlegen, ob es sich beispielsweise um eine schriftliche, mündliche oder digitale Prüfung handelt.
Raumbuchung
Die Raumbuchung für Prüfungen funktioniert genauso wie für Lehrveranstaltungen. Bei der Buchung wird eine Kollisionsprüfung durchgeführt, sodass die beteiligten Ressourcen nicht mehrfach vergeben werden. Spezielle Rahmenbedingungen wie z. B. eine reduzierte Platzzahl in Hörsälen werden bei der Planung berücksichtigt. So werden Raumkonflikte automatisch vermieden – eine spürbare Entlastung für das Veranstaltungsmanagement.
Zuweisen von Rollen
Jeder Prüfung können neben den Studierenden weitere Personen in verschiedenen Rollen (Prüfer, Beisitzer, etc.) zugeordnet werden. Über das flexible Rollen- und Berechtigungssystem können diesen Personen unterschiedliche Privilegien auf die Funktionalität des Prüfungsmanagementmoduls eingerichtet werden.
Abschlussarbeiten
CAS Campus unterstützt die Prozesse für die Anmeldung und Durchführung von Abschlussarbeiten, indem beispielsweise bei der Anmeldung ein Themenvorschlag eingetragen und ein Exposé im PDF-Format hochgeladen werden kann. Gutachter können Abschlussarbeiten als Erst- bzw. Zweitgutachter zugeordnet werden. Das System berechnet die Durchschnittsnote aus beiden Gutachten automatisch – das spart Zeit und gewährleistet eine konsistente, nachvollziehbare Bewertung. Bei größeren Abweichungen zwischen den Bewertungen kann eine weitere Bewertung durch einen dritten Gutachters erfasst werden. So wird die Nachvollziehbarkeit gestärkt und das Vertrauen in die Fairness des Prüfungsprozesses erhöht.
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