Veranstaltungsplanung mit CAS Campus
CAS Campus macht Veranstaltungsplanung einfach und zuverlässig: Von der Bedarfsermittlung über die Terminplanung und Raumauswahl bis zur Anmeldung unterstützt Sie das System bei der effizienten Planung.
So stellen Sie sicher, dass alle Bedarfe erfüllt sind und finden für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Lehrveranstaltungen schnell die passenden Räume, berücksichtigen technische Ausstattung und Größe und vermeiden Terminkonflikte.
Das kann CAS Campus
Überschneidungsfreie PlanungMit dem Terminplanungsassistenten von CAS Campus vermeiden Sie Kollisionen in der Veranstaltungsplanung. Das System prüft automatisch, ob Räume, Dozierende und die Studierendenkohorte verfügbar sind und unterstützt Sie so bei der effizienten Erstellung Ihres Stundenplans.
Automatisches VorlesungsverzeichnisCAS Campus generiert Ihr Vorlesungsverzeichnis automatisch und stellt es in verschiedenen Ansichten zur Verfügung – als Kalender, Liste oder auf der Webseite. So haben Studierende und Lehrende jederzeit Zugriff auf aktuelle Informationen.- Flexible AnmeldemöglichkeitenStudierende können sich entweder selbstständig anmelden oder automatisch angemeldet werden. Das System unterstützt verschiedene Anmeldeverfahren und berücksichtigt individuelle Voraussetzungen, um eine faire und transparente Vergabe zu gewährleisten.
- Spezialfunktionen für MusikhochschulenCAS Campus bietet spezifische Funktionen für Musikhochschulen wie die Verwaltung von Einzel- und Gruppenunterricht, öffentlichen Veranstaltungen und Räumen zum Üben. So können auch besondere Anforderungen effizient abgebildet werden.
- Verschiedene PerspektivenNutzen Sie unterschiedliche Kalenderansichten für Räume, Studierendenkohorten und Dozierende, um Ihre Planung passgenau und übersichtlich zu gestalten oder Belegungspläne direkt zu veröffentlichen. So behalten Sie stets den Überblick über alle relevanten Ressourcen.
- Unterstützung für Ihren PlanungsprozessOb zentral oder dezentral organisiert, mit oder ohne Einbindung von Dozierenden – CAS Campus passt sich flexibel an Ihre individuellen Planungsprozesse an und unterstützt Sie bei der Umsetzung Ihrer spezifischen Anforderungen.
- Dozierende und Deputate im BlickDas System ermöglicht eine präzise Deputatsplanung und -überwachung. Kollisionsprüfungen und automatische Warnungen bei Deputatsüberschreitungen helfen, Überlastungen zu vermeiden und eine gerechte Verteilung der zugewiesenen Lehrveranstaltungen sicherzustellen.
- Gut vernetztCAS Campus lässt sich nahtlos in Ihre bestehende Systemlandschaft integrieren. Durch Schnittstellen zu E-Learning-Plattformen wie Moodle und anderen Systemen wird ein reibungsloser Informationsfluss gewährleistet.
Funktionsüberblick
CAS Campus
Überschneidungsfreie Planung
Mit CAS Campus lassen sich Veranstaltungen aller Art von Vorlesungen über Ausarbeitungen und Prüfungen schnell und einfach planen. Die Bedarfsermittlung stellt die Basis für die effiziente Planung dar. Zu jeder Veranstaltung können detaillierte Informationen wie Dozierende, Voraussetzungen oder Literaturhinweise hinterlegt werden. Beim Anlegen oder Ändern von Terminen prüft das System automatisch Überschneidungen. Werden Konflikte beim Dozenten, Hörerkreis oder Raum erkannt, erhalten Sie sofort einen Hinweis, sodass Sie direkt reagieren können.
Zeitersparnis durch Semesterübertrag
CAS Campus ermöglicht es, Planungen aus vorherigen Semestern zu übernehmen. Sie entscheiden selbst, welche Daten übernommen werden – Räume, Dozierende, Veranstaltungsdetails oder Curriculum. Auf Basis der übernommenen Vorplanung können Sie effizient weiterplanen. Neue Veranstaltungen lassen sich entweder als Blanko anlegen oder bestehende Veranstaltungen kopieren und anpassen, wodurch Planungsaufwand erheblich reduziert wird.
Anbindung an E-Learning
E-Learning-Systeme sind heute fester Bestandteil des Hochschulalltags. CAS Campus bietet standardisierte Schnittstellen wie z. B. zu Moodle. Veranstaltungen und Anmeldungen werden automatisch synchronisiert, sodass alle Nutzenden jederzeit auf aktuelle Inhalte zugreifen und diese direkt in der E-Learning-Plattform nutzen können.
Raumplanung
Die Raumplanung wird durch einen Assistenten unterstützt, der freie Räume nach technischer Ausstattung und Platzbedarf sucht. Raumpläne können grafisch in Kalenderansichten dargestellt werden – auch für mehrere Räume innerhalb eines Gebäudekomplexes. So finden Dozierende und Verwaltungsmitarbeitende schnell die passenden Räume.
Studentische Raumbuchung
Neben der zentralen Vergabe von Lehr- und Prüfungsräumen können Räume auch als sogenannte „Überäume“ gekennzeichnet werden. Diese stehen Studierenden nach definierten Regeln zur selbstständigen Buchung zur Verfügung. So wird die Raumnutzung flexibler, Transparenz geschaffen und die Eigenorganisation von Studierenden gezielt unterstützt.
Vielseitiges Berechtigungskonzept
Das umfassende Rechte- und Rollenkonzept von CAS Campus bietet maximale Flexibilität. Berechtigungen lassen sich zentral oder dezentral auf Organisationseinheiten einschränken und unterstützen unterschiedliche Planungsvorgehen inklusive der Einbindung von Dozierenden. So können sowohl zentrale Planung als auch individuelle, dezentrale Szenarien effizient umgesetzt werden.
Bedarfsprüfung
Für eine effiziente Veranstaltungsplanung ermitteln Sie die Bedarfe: Welche Veranstaltungen werden angeboten? Wie viele Studierende werden jeweils an den Veranstaltungen teilnehmen? Welche Dozierenden mit welchen Diputaten sind beteiligt? Diese Informationen aus dem System verwerten Sie und ebnen den Weg für eine gelungene Terminplanung.
Raumverfügbarkeit und Kalenderansicht
CAS Campus stellt für Räume, Studierendenkohorten und Dozierende passende Kalenderansichten bereit. Über das integrierte Monitoring können diese Ansichten auch zentral auf Tablets oder Displays in den Räumen angezeigt werden, sodass die Belegung jederzeit sichtbar ist und effizient gesteuert werden kann.
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