Funktionen von CAS Alumni
Ehemaligen-Netzwerk leicht organisieren
Gestalten Sie Ihr Alumni-Management auf Basis von CRM-Software mit digitalen Prozessen adaptiv, mobil und einfach: Unsere mitdenkenden Assistenten vereinfachen die Kommunikation mit Ihren Ehemaligen und stehen Ihnen bei allen Aktivitäten zur Seite – egal, wann, wo und auf welchem Endgerät Sie auf Ihre Daten zugreifen möchten.
Legen Sie mit transparenter Kontaktverwaltung, professionellem Veranstaltungsmanagement, intuitivem Abrechnungswesen und vielem mehr das digitale Fundament für Ihr professionelles Ehemaligenmanagement.
Highlight-Funktionen für Ihr Alumni-Management
Ehemaligen- und Kontaktverwaltung:
Alle Kontaktdaten zentral verfügbar
Mit den individuell anpassbaren Cockpits sorgen Sie für eine übersichtliche und transparente Kontaktverwaltung. Sämtliche Kontaktdaten Ihrer Alumni sind zentral verfügbar und lassen sich beliebig miteinander verknüpfen, z. B. Ihre Alumni-Events mit angemeldeten Teilnehmern. Zudem unterstützt CAS Alumni eine DSGVO-konforme Datenhaltung und bietet ein sicheres Rechtekonzept.
Kontakte lassen sich blitzschnell anlegen und stetig anreichern – der Dubletten-Check vermeidet doppelte Datenpflege. Profitieren Sie zudem von einer individuellen Beitragsberechnung.
Kommunikation und Organisation:
Wertvolle Unterstützung im direkten Kontakt mit Ehemaligen
Gestalten Sie den Austausch konsequent Alumni-zentriert und mit personalisierter Ansprache – ob über Mailings, Briefe, Dokumente, Vorlagen oder Telefonate. Steuern Sie die Kommunikation proaktiv und sparen Sie wertvolle Zeit durch intuitive Projekt- und Aufgabenverwaltung und die Nutzung von Wiedervorlagen.
Versenden Sie außerdem spielend leicht Newsletter, Termineinladungen mit Teams-Link, Feedbacks und Umfragen. Zum Versenden nutzen Sie die intuitive Filterung nach Zielgruppen. So legen Sie leicht die passenden Verteiler und Gruppen an.
Seminar- und Veranstaltungsmanagement:
Organisation von Alumni-Events
Planen Sie Ihre eigenen Alumni-Events mit allem, was dazu gehört, zeitsparend und strukturiert: CAS Alumni unterstützt Sie bei der Veranstaltungsplanung und der Durchführung. Ob beim Jahrestreffen, beim Ehemaligentreffen sowie Workshops und Vorträgen - über das Veranstaltungs-Cockpit haben Sie alle kommenden Alumni-Events im Blick. In der digitalen Akte werden Informationen zu Referenten, Teilnehmern, Unterlagen, Dokumenten und Aufgaben intelligent miteinander vernetzt.
Einladungen können per Mail oder Brief mit direktem Link zur Anmeldung versendet werden. Ihre Alumni profitieren von einer komfortablen Online-Anmeldung. Zum Abschluss eines erfolgreichen Events generieren Sie Berichte und Teilnehmerliste, um Ihre Veranstaltung optimal zu bewerten.
Faktura und FIBU-Export:
Abrechnungswesen vereinfachen
Beschleunigen Sie Ihr Abrechnungswesen durch nützliche Funktionen und sparen Sie wertvolle Zeit durch standardisierten Datenaustausch. Greifen Sie auf individuelle Rechnungsvorlagen zurück und versenden Sie ganz bequem per Brief oder E-Mail.
Auch der automatische SEPA-Export und der Datenaustausch mit der Finanzbuchhaltung, beispielsweise über DATEV, erleichtert das Abrechnungswesen Ihres Alumni-Managements.
Auswertung und Berichte:
Klarheit für strategische Entscheidungen
Mit den analytischen Funktionsmöglichkeiten von CAS Alumni sind Sie jederzeit in die Lage, valide Informationen aus Ihren Daten zu erhalten. Die schnelle und einfache Auswertung schafft über interaktive Diagramme Klarheit für Ihre operativen und strategischen Entscheidungen und bietet Ihnen auf Knopfdruck eine transparente Übersicht und Erfolgskontrolle.
Lassen Sie sich die gewünschten Daten auf Karten inklusive einer Umkreissuche anzeigen. Berichte können automatisiert per E-Mail versendet werden. Ein weiteres Highlight: Auswertungen lassen sich beliebig nach allen Daten und Feldern konfigurieren.