Funktionen von CAS Maecenas

Mit erstklassigem Stiftungsmanagement begeistern 

Mit CAS Maecenas unterstützt Sie eine Vielzahl nützlicher Funktionen bei der zeitsparenden, transparenten und effizienten Gestaltung Ihres Stiftungsmanagements: Vereinfachen und digitalisieren Sie Ihre Prozesse und nutzen Sie die neu gewonnene Effizienz, um Anträge und Bewerbungen schnell zu bearbeiten – unsere mitdenkenden Assistenten und aussagekräftigen Analyse-Tools helfen Ihnen, Tag für Tag Ihre Ziele zu erreichen und Entscheidungsträger einzubinden.

 

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Highlight-Funktionen für Ihre Stiftungsverwaltung

Kontaktmanagement:
Adressassistenten unterstützen bei der Datenpflege

Egal, ob Antragsteller, Kooperationspartner, Dienstleister, Stipendiaten oder Jurymitglieder: Mit CAS Maecenas haben Sie alle Ihre Kontakte stets im Blick und legen die Grundlage für transparente Prozesse und ein erstklassiges Kontaktmanagement. In der Verwaltungssoftware für Stiftungen sind sämtliche Kontaktdaten zentral für Ihre Mitarbeitenden verfügbar, lassen sich DSGVO-konform pflegen und werden über ein sicheres Rechtekonzept geschützt.

Projektmanagement:
Strukturieren und planen einfach gemacht 

Steuern Sie Ihre Projekte in der Verwaltungssoftware für Stiftungen effizient und übersichtlich in einem zentralen System und gestalten Sie Ihr Projektmanagement durchgängig. Unsere CRM-Lösung CAS Maecenas unterstützt Sie durch übersichtliche Strukturen bei der Erstellung und Pflege digitaler Projektakten, über die beispielsweise Förderanträge mit allen erforderlichen Informationen und Vorgängen verknüpft werden. Ihre Mitarbeiter haben direkten Zugriff auf Antragsteller und die Förder- sowie Änderungshistorie ist in jedem Datensatz transparent verfügbar. 

Integriertes Antrags- und Bewerberportal:
Anträge einfach, schnell und transparent bearbeiten

Bearbeiten Sie Anträge effizient durch die nahtlose Integration des Antrags- und Bewerberportals. Alle eingehenden Förderanträge und Bewerbungen lassen sich über ein eigenes Antrags- oder Bewerberportal bearbeiten. Darüber haben Antragssteller und Bewerber die Möglichkeit, digital und barrierefrei einen Förderantrag zu stellen oder sich von jedem Ort der Welt für ein Stipendium zu bewerben.

Entscheidungsträger einbinden:
Transparente Kommunikation mit dem integrierten Gremienportal 

Über das integrierte Gremienportal geben Sie Ihren Jurymitgliedern direkten Zugriff auf wichtige Informationen und binden diese aktiv in die Entscheidungsfindung mit ein. Nutzen Sie CAS Maecenas zusätzlich als Plattform für die ortsunabhängige Zusammenarbeit z. B. mit Ihrer Jury: Beziehen Sie Ihre Jurymitglieder bei der Bewertung- und Entscheidungsfindung aktiv mit ein und stellen Sie alle benötigen Dokumente sicher zur Verfügung.

Prozessautomatisierung:
Wertvolle Zeitersparnis im Arbeitsalltag

Sparen Sie mit einer Software für Stiftungsmanagement wertvolle Zeit durch die unterstützende Teilautomatisierung wiederkehrender Aktionen. So ist beispielsweise auch bei einer hohen oder wachsenden Anzahl an Förderanträgen oder Bewerbungen eine schnelle und gewissenhafte Bearbeitung und Rückmeldung gewährleistet.

Berichtswesen und Cockpits:
Zeitsparende Tools für Reporting und Controlling

Erhalten Sie mit unserer CRM-Lösung für Stiftungen grafische und tabellarische Berichte auf Knopfdruck und greifen Sie für Ihr Reporting direkt auf die entsprechenden Daten zu. Mithilfe der Anbindung an Crystal Reports Designer können auch komplexe Auswertungen erstellt und in unterschiedlichen Formaten ausgegeben werden. So behalten Sie jederzeit Ihre Budgets im Blick.

Zahlungsverkehr:
FIBU-Export für Stammdaten und Bewegungsdaten

Beschleunigen Sie Ihr Abrechnungswesen durch SEPA-Export sowie Datenaustausch mit Ihrer Finanzbuchhaltung (z.B. DATEV). In CAS Maecenas werden Zahlungen direkt erfasst und über ein Vier-Augen-Prinzip zur Auszahlung freigegeben. Über den integrierten SEPA-Export können die Zahlungen an die Bank übergeben werden. Die in CAS Maecenas erzeugten Buchungen übergeben Sie über den integrierten FIBU-Export an Ihre Finanzbuchhaltung.

Dokumentenmanagement:
Strukturiertes Ablegen und effizientes Archivieren

Legen Sie Ihre Dokumente strukturiert ab, finden Sie Inhalte blitzschnell über die Volltextsuche und verknüpfen Sie diese mit Ihren Projekten. Auf diese Weise vernetzen Sie Ihre Dokumente zu einem intelligenten Archiv, das durch ein ausgeklügeltes Rechtekonzept gesichert ist. Über die Versionierung von Dokumenten haben Sie die Möglichkeit, vorgehende Stände eines Dokuments aufzurufen und dadurch Änderungen transparent nachzuvollziehen. 

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Flexibles Betriebsmodell

Entscheiden Sie frei, ob Sie CAS Maecenas in einer gehosteten Umgebung (optional für gemeinnützige Einrichtungen) oder auf eigenen Servern betreiben. Ob mieten oder kaufen – Sie haben die Wahlfreiheit beim Betrieb der Software. Die Verwaltungssoftware für Stiftungen wächst adaptiv mit Ihren künftigen Bedürfnissen mit und lässt sich individuell ohne großen Programmieraufwand jederzeit anpassen. 

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Wir beraten Sie gerne.

Unsere CRM-Experten stehen Ihnen gerne telefonisch oder per E-Mail zur Verfügung. In unserer Infothek finden Sie außerdem praktische Tipps und nähere Infos rund um aktuelle CRM-Themen.

 

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