Referenz Crespo Foundation
Dr. Aslak Petersen, Geschäftsführer
"Die zahlreichen Funktionen in CAS Maecenas und die Beratung durch die Oks Software und Service GmbH ermöglichen der Crespo Foundation, ihren Stifungszweck zu erfüllen und jederzeit den Überblick zu behalten. Unter dem Strich bedeutet das deutlich weniger Kosten und Zeitaufwand für administrative Zwecke - und damit mehr Budget und Zeit für unsere Projekte."
Die Erfolgsgeschichte auf einen Blick
Anforderungen und Ziele
- Verwaltung für Förderprojekte, Operative Projekte und Stipendien
- Elektronische Projektakte mit relevanten Daten wie Kontakte, Dokumente, Rechnungen u.v.m.
- Veranstaltungsorganisation inklusive Serien-E-Mail
- Einfache Erstellung von Auswertungen, Grafiken für Evaluationszwecke, Berichte und Präsentationen
- Unterstützung buchhalterischer Belange druch elektronische Rechnungsfreigabe und Erstellung von SEPA-Zahlungsdateien
- Budgetberichte mit tagesaktuellen Zahlungsflüssen auf Projektebene inkl. Drill-Down Funktionen bis hin zum Einzelbetrag
- Unidirektionale und sichere Schnittstelle zu externer Finanzbuchhaltung
Nutzen und Vorteile
- Aktueller Datenbestand durch eine zentrale Datenbank mit sicherem, mobilen Zugriff
- Einfache Verfügbarkeit aller wichtigen Informationen zur Steuerung der Projekte und der Stiftung
- Effiziente Projektplanung und -kalkulationen
- Vielfältige Auswertungsmöglichkeiten der Stiftungsdaten für jeden Nutzer einfach einsetzbar
- Einfache, transparente und effiziente Prozesse
- Kontinuierliche Erweiterung und Optimierung der Prozessunterstützung
CAS Maecenas
Effiziente Projektsteuerung und Verwaltung für Stiftungen
Im Herzen jeder Stiftung steht die Projektarbeit. Die Herausforderung dabei ist, unterschiedliche Akteure miteinander zu verbinden und die Projekt-Budgets im Auge zu behalten. Bauen Sie deshalb auf ausgezeichnete Beziehungen zu allen Stakeholdern und Projekte, die transparent und steuerbar sind. CAS Maecenas unterstützt Ihren Stiftungsalltag mit standardisierten Abläufen und Prozessen, die ganzheitlich in einer Lösung organisiert werden. Sie haben Zeit für eine transparente Presse- und Öffentlichkeitsarbeit und die Vernetzung Ihrer Stiftungsmitarbeiter, Antragsteller, Förderer oder Gremienmitgliedern.
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