Automatisierte Workflows & Prozesse

Hierarchische Modellierung:
Automatisierung von Studiengängen und Prüfungsordnungen

Studiengängen werden durch eine hierarchische Modellierung strukturiert verwaltet und Module sowie Teilleistungen automatisch zugeordnet. Einmal erstellt, können die verschiedenen Hierarchiestufen mehrfach für verschiedenste Studiengänge genutzt werden. Mit der Abbildung der Prüfungsordnungen in CAS Campus legen Sie den Grundstein für viele automatisierte Prozesse und profitieren von flexiblen, wieder verwendbaren Strukturen.

Flexible Anpassungen von Prüfungsordnungen:
Einfache Abbildung komplexer Strukturen

Bei Veränderungen der Prüfungsordnung unterstützt das System sowohl bei der Modellierung – etwa durch eine Versionierung auf verschiedenen Ebenen, abhängig vom Umfang der Änderung – als auch bei der automatisierten Entscheidung, ob und in welchem Umfang die Änderungen auf bereits immatrikulierte Studierende angewendet werden sollen. Ein Versionsvergleich erleichtert dabei zusätzlich die Nachvollziehbarkeit und Abwägung. Pro Studiengang können beliebig viele Versionen gelten und verwaltet werden.

Studierende erhalten bei der Immatrikulation die für sie geltende Version der Prüfungsordnung.

Flexibles Regelwerk auf Basis der Modellierung:
Konsistente und automatische Berechnungen

Durch das zuvor modellierte Regelwerk, prüft CAS Campus automatisch, ob alle benötigten Teilleistungen erbracht wurden, um sich z.B. zu einer Prüfung anmelden zu können. Außerdem erfolgt eine automatische Notenberechnung nach einem vordefinierten Berechnungsschemata (gewogener Durchschnitt, Rundungsregeln), Rundungsregeln sowie Notenskalen für Modul-, Fach- und Abschlussnoten.

Regeln zur Wiederholung können ebenso definiert werden. So erkennt CAS Campus, wenn Studierende eine Prüfung endgültig nicht bestanden haben, und setzt Regeln zur Wiederholung durch.

Vollumfängliche, aktuelle Modulhandbücher und Reports:
Automatische Erstellung auf Knopfdruck

Modulhandbücher für Akkreditierung und Reakkreditierung werden automatisch auf Basis der aktuellen Daten erzeugt. Die Pflege der Moduldaten erfolgt ganz bequem über den Web-Client von CAS Campus. Die Moduldaten können in übersichtlichen Listen mithilfe verschiedener Filterungen abgebildet werden.

Zusätzlich können detaillierte Reportings und Analysen zu Bestehensquoten, Studienfortschritt und Notendurchschnitt erstellt werden.  Layout und Design sind individuell anpassbar.

Planung und Steuerung Studienablauf:
Automatisierte Erstellung von Studienplänen

Auf Basis Ihrer Modellierung erstellen Sie zu Beginn des Studiums für jeden einzelnen Studierenden einen übersichtlichen Studienablauf. Erbrachte Leistungen können später einfach hinzugefügt werden. Studierende wählen basierend auf der modellierten Prüfungsordnung ihre Wahlbestandteile. Der Studienplan einzelner Studierender, zeigt damit immer den individuellen Studienfortschritt anschaulich an.

Für eine klare Übersicht zeigt CAS Campus mithilfe des ECTS-Tracking an, wie viele ECTS-Punkte noch fehlen oder welche Wahlpflichtmodule belegt werden müssen.

Digitale Abbildung von Workflows:
Automatische Prozesse zur effizienten Verwaltung

Dank eines flexiblen Rollen- und Berechtigungskonzepts, werden individuelle Prozesse und Workflows wie z.B. mehrstufige Veröffentlichungsprozesse (z. B. Prüfung durch Fakultät, endgültige Freigabe durch zentrale Verwaltung) gesteuert. Die Aufgabenteilung zwischen Zentrale und Fakultäten kann hochschulspezifisch konfiguriert werden.

Zusätzlich prüft CAS Campus durch einen Simulationsmodus, ob alle Daten gültig und vollständig sind, um Probleme frühzeitig zu erkennen und Fehler zu vermeiden.