Automatisierte Workflows & Prozesse

für eine effiziente Studierendenverwaltung

Mit CAS Campus lassen sich auf Basis einer modular aufgestellten Prüfungsordnung zahlreiche Prozesse automatisieren und effizienter gestalten. Hochschulen profitieren von flexiblen, skalierbaren Strukturen, welche die automatisierte Verwaltung von Studiengängen, Prüfungsordnungen und Modulen unterstützen. Prozesse, die manuell und zeitaufwendig bearbeitet werden, werden digitalisiert und effizienter.

Schaffen Sie die Grundlage für automatisierte Verwaltungsprozesse, individuelle Betreuung der Studierenden und transparente Übersichten über Studiengänge und -module. Nutzen Sie Ihre Zeit effektiv und investieren Sie in die wichtigen Themen wie z.B. die Prüfung der Regelwerke.

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Ihre Vorteile: Legen Sie jetzt den Grundstein für die Automatisierung Ihrer Prozesse

  • hakenDigitale effiziente VerwaltungsprozesseOb bei der Verwaltung von Studiengängen, den Prüfungsordnungen oder Modulen – alle Regelwerke und entsprechende Änderungen werden digital und nachvollziehbar festgehalten.
  • hakenStets gültige Studiengänge auf Basis der PrüfungsordnungSchaffen Sie eine Grundlage, mit der Sie Studiengänge stets aktuell und gültig halten. Auf Basis der modellierten Prüfungsordnung kombinieren Sie die korrekten Module und greifen jederzeit auf eine gültige Basis zu.
  • hakenStrukturierter Studienablauf und klare ÜbersichtMit automatisch erstellten Studienabläufen erhalten Ihre Studierenden eine übersichtliche Studienplanung. Studierende sehen auf einen Blick, welche Module noch fehlen und welche Prüfungen abgelegt werden müssen.
  • hakenFlexible Automatisierungen komplexer StrukturenMit der Abbildung der Prüfungsordnung, als zentrales Regelwerk, lassen sich komplexe Strukturen automatisieren. Vorgaben zu Studiengängen, Modulen und Prüfungen werden fehlerfrei und konsistent umgesetzt.
  • hakenBuilt for Change: Änderungen flexibel umsetzenÄnderungen lassen sich alltagstauglich umsetzen. Das System unterstützt Mitarbeitende gezielt bei individuellen Entscheidungen – sowohl für neu eingeschriebene als auch für bereits immatrikulierte Studierende.
  • hakenWeniger Fehler, mehr Zeitersparnis durch AutomatisierungEinmal angelegt, können Module sowie Teilleistungen mehrfach innerhalb verschiedener Prüfungsordnungen verwendet und angepasst werden. Sparen Sie Zeit und verringern Sie Fehler dank der Simulationsfunktion.
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Funktionsüberblick

Hochschulverwaltung mühelos gestalten

Hierarchische Modellierung:
Automatisierung von Studiengängen und Prüfungsordnungen

Studiengängen werden durch eine hierarchische Modellierung strukturiert verwaltet und Module sowie Teilleistungen automatisch zugeordnet. Einmal erstellt, können die verschiedenen Hierarchiestufen mehrfach für verschiedenste Studiengänge genutzt werden. Mit der Abbildung der Prüfungsordnungen in CAS Campus legen Sie den Grundstein für viele automatisierte Prozesse und profitieren von flexiblen, wieder verwendbaren Strukturen.

Flexible Anpassungen von Prüfungsordnungen:
Einfache Abbildung komplexer Strukturen

Bei Veränderungen der Prüfungsordnung unterstützt das System sowohl bei der Modellierung – etwa durch eine Versionierung auf verschiedenen Ebenen, abhängig vom Umfang der Änderung – als auch bei der automatisierten Entscheidung, ob und in welchem Umfang die Änderungen auf bereits immatrikulierte Studierende angewendet werden sollen. Ein Versionsvergleich erleichtert dabei zusätzlich die Nachvollziehbarkeit und Abwägung. Pro Studiengang können beliebig viele Versionen gelten und verwaltet werden.

Studierende erhalten bei der Immatrikulation die für sie geltende Version der Prüfungsordnung.

Flexibles Regelwerk auf Basis der Modellierung:
Konsistente und automatische Berechnungen

Durch das zuvor modellierte Regelwerk, prüft CAS Campus automatisch, ob alle benötigten Teilleistungen erbracht wurden, um sich z.B. zu einer Prüfung anmelden zu können. Außerdem erfolgt eine automatische Notenberechnung nach einem vordefinierten Berechnungsschemata (gewogener Durchschnitt, Rundungsregeln), Rundungsregeln sowie Notenskalen für Modul-, Fach- und Abschlussnoten.

Regeln zur Wiederholung können ebenso definiert werden. So erkennt CAS Campus, wenn Studierende eine Prüfung endgültig nicht bestanden haben, und setzt Regeln zur Wiederholung durch.

Vollumfängliche, aktuelle Modulhandbücher und Reports:
Automatische Erstellung auf Knopfdruck

Modulhandbücher für Akkreditierung und Reakkreditierung werden automatisch auf Basis der aktuellen Daten erzeugt. Die Pflege der Moduldaten erfolgt ganz bequem über den Web-Client von CAS Campus. Die Moduldaten können in übersichtlichen Listen mithilfe verschiedener Filterungen abgebildet werden.

Zusätzlich können detaillierte Reportings und Analysen zu Bestehensquoten, Studienfortschritt und Notendurchschnitt erstellt werden.  Layout und Design sind individuell anpassbar.

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