Studierendenmanagement mit CAS Campus
Weniger Verwaltungsaufwand und mehr Zeit
für Ihre Studierenden
CAS Campus macht die Studierendenverwaltung einfach, übersichtlich und digital. Alle wichtigen Prozesse laufen zentral zusammen – von der Immatrikulation bis zur Exmatrikulation – sodass Ihr Team spürbar entlastet wird und Studierende ihre Services schneller erhalten. Automatisierungen bei Gebühren, Rückmeldung und Datenqualität schaffen Freiraum für das, was wirklich zählt: die individuelle Betreuung und Beratung Ihrer Studierenden.
Das zahlt doppelt ein: verlässliche Notenberechnung, reibungsloses Meldewesen und transparente Gebührenlogik – und mehr Kapazität für den persönlichen Kontakt, der über Studienerfolg und Zufriedenheit entscheidet.
Ihre Vorteile im Überblick
Prozessunterstützung für individuelle StudienverläufeAbweichungen von der Regelstudienzeit, spezielle Wahlentscheidungen, Anrechnungen und mehr gehören für den Studierendenservice zum Alltag – Ausnahmen sind hier die Regel. Die Abbildung individueller Studienverläufe sorgt dabei für Transparenz, Nachvollziehbarkeit und Planbarkeit.- Optimale Beratung durch vollen ÜberblickDer Studierendenservice sieht jederzeit den vollständigen Studienablaufplan mit erbrachten und angefangenen Leistungen. Auf dieser Basis lässt sich jede Beratung ohne Umwege individuell auf den tatsächlichen Studienstand abstimmen.
Prozessautomatisierung zu StichtagenGerade zum Semesterwechsel müssen viele Rädchen ineinandergreifen: Immatrikulation, Rückmeldung, Gebührenanpassungen. CAS Campus automatisiert diese wiederkehrenden Prozesse, sodass sie zuverlässig und reibungslos ablaufen – auch wenn zu Stichtagen besonders viel zusammenkommt.
- Zeugnisse und Bescheinigungen auf KnopfdruckZeugnisse und Bescheinigungen entstehen flexibel auf Basis der aktuellen Daten – einzeln oder in Masse, ganz nach Bedarf. Dabei lässt sich für jeden Beleg festlegen, ob Studierende ihn selbst per Self-Service abrufen oder er zentral über den Studierendenservice ausgestellt wird.
- Automatisierung hochschulindividueller ProzesseMittels einer generischen Workflowengine lassen sich hochschulindividuelle Prozesse automatisieren – etwa spezielle Genehmigungsschleifen bei unterschiedlichen Antragsarten oder weitere Abläufe inklusive Trigger aus Drittsystemen.
- Zentrale Datenbasis statt Handarbeit im EinzelfallAlle Studierendendaten laufen zentral im Studierendenservice zusammen. Durch die automatische Übernahme aus dem Bewerbungsprozess sowie eine integrierte Dublettenprüfung bleibt die Datenqualität durchgehend hoch – händische Datenpflege ist nur noch in Einzelfällen nötig, ergänzt durch Self-Service-Optionen, über die Studierende ihre Daten selbst aktuell halten.
Funktionsüberblick
Wo CAS Campus konkret ansetzt
Umfassende Studierendenstammdaten
Doppelte oder veraltete Datensätze sind einer der häufigsten Auslöser für Fehlkommunikation mit Studierenden – falsche Anschrift, doppelte Post, verpasste Fristen. CAS Campus übernimmt alle Daten automatisch aus dem Bewerbungs- und Zulassungsprozess in einen zentralen Stammdatensatz, den Studierende bei Bedarf selbst aktualisieren. Eine konfigurierbare Dublettenprüfung sorgt dafür, dass dieser Datensatz über den gesamten Studienverlauf konsistent bleibt.
Studium im Überblick
Der Studienablaufplan gibt der Hochschulverwaltung einen zentralen, transparenten und jederzeit nachvollziehbaren Überblick über jeden einzelnen Studierenden – mit allen relevanten Informationen zu Noten, Credits und Prüfungsstatus auf einen Blick. So lassen sich Fragen unkompliziert beantworten und individuelle Beratung fundiert gestalten. Die Chronologie ergänzt diesen zentralen Einstiegspunkt um alle relevanten Stationen von der Studienplatzvergabe bis zur Exmatrikulation.
Immatrikulation und Exmatrikulation
Nach Studienplatzannahme und Zahlungseingang schreiben Sie neue Studierende automatisiert und in großer Zahl gleichzeitig ein, statt jeden Fall einzeln zu bearbeiten. Am Studienende stößt die Exmatrikulation die relevanten Folgeprozesse an – auch zu einem individuellen Datum in der Zukunft.
Automatische Rückmeldung und weitere Prozesse
Sobald die Gebühren eingegangen sind und die Prüfungsordnung es zulässt, kann CAS Campus die Rückmeldung automatisch auslösen.
Auch Beurlaubungen samt automatischer Gebührenanpassung und bei Bedarf Anmeldesperren laufen ohne zusätzlichen manuellen Eingriff.
Bei der Wahl weiterer Studienbestandteile wie Nebenfächern oder Vertiefungsfächern werden die geltenden Prüfungsordnungen vollständig berücksichtigt. Wahlentscheidungen, die von der Hochschule bestätigt werden müssen, erscheinen wie andere offene Vorgänge übersichtlich in den Aufgabenlisten.