Starten Sie mit Ihrer digitalen Stiftungslösung

Stein für Stein zu einer zukunftssicheren Stiftung

Ob Förderprojekte, Gremienmitglieder, Kontakte oder Partnerschaften: Setzen Sie alle Bausteine Ihrer Stiftung zu einem klaren Bild zusammen. Mit unserer cloudbasierten CRM-Lösung SmartWe und der Erweiterung durch das App Bundle "Fördermanagement" behalten Sie den Überblick, pflegen Beziehungen und bringen Ihre Mission voran.

Die leistungsstarke und benutzerfreundliche CRM-Lösung lässt sich speziell auf die Bedürfnisse Ihrer Stiftung anpassen. Verwalten Sie alle wichtigen Daten zu Gremien, Projekten und Förderungen zentral für ein effizientes und transparentes Arbeiten.

Der erste Schritt in die digitale Zukunft Ihrer Stiftung So geht´s

Auf einen Blick

Unsere starke cloudbasierte Lösung SmartWe unterstützt Ihr Team bei der täglichen Arbeit u.a. durch einfaches Kontaktmanagement, zentrale Dokumentenablage sowie eine durchgängige Projekt- und Aufgabenverwaltung. Durch die Erweiterung mit dem App Bundle "Fördermanagement" stehen Ihnen Funktionen zur Verfügung, die optimal auf den Stiftungsalltag zugeschnitten sind.

ausgezeichnetes Design für intuitive Bedienung
anpassbar an individuelle Bedürfnisse
Integrierte Standardschnittstellen, z. B. zu Microsoft Outlook und Word, direkt nutzbar

individuelle Anbindungen
fair.digital und datenschutzkonform
29,90 Euro (mtl.) für SmartWe zzgl. App Bundle "Fördermanagement" für 3,90 Euro (mtl.) pro zugewiesenem Nutzer

Ihre Vorteile mit SmartWe

Zentrale Datenablage Alle wichtigen Informationen zu Projekten und Aktivitäten werden zentral, transparent und strukturiert an einem Ort erfasst. So behalten Sie jederzeit den Überblick und greifen gezielt auf aktuelle und vollständige Daten zu – auch in Bezug auf Ihre Antragsteller. chevron_right

Automatisierte Prozesse Stiftungen können viele wiederkehrende Aufgaben wie das Nachverfolgen von Förderaktivitäten oder das Planen von Projekten automatisieren. Automatische Erinnerungen und vorgefertigte E-Mails zur Kontaktpflege helfen dabei, wichtige Fristen und Ereignisse stets im Blick zu behalten. chevron_right

Maximale Transparenz Gerade in Stiftungen, bei denen Förderer auf Transparenz angewiesen sind, spielt ein CRM eine entscheidende Rolle. Es ermöglicht eine lückenlose und nachvollziehbare Dokumentation aller Aktivitäten. Dies stärkt das Vertrauen Ihrer Unterstützer. chevron_right

Durchgängige Effizienz Ein zentrales System unterstützt Sie von der Datenverwaltung bis zur Nachverfolgung von Fördermitteln und Projekten bei täglichen Aufgaben. So verwalten Sie das gesammelte Wissen rund um Ihre Stiftung effizient und übersichtlich und bleiben jederzeit auskunftsfähig. chevron_right

In drei Schritten zu Ihrer Stiftungslösung

Bei SmartWe registrieren.
App Bundle "Fördermanagement" im SmartWe App-Store herunterladen und an die Bedürfnisse Ihrer Stiftung anpassen.
Direkt starten mit begleitenden Erklärvideos in Ihrem SmartWe TrainingCenter: Zum Benutzertraining

Zugang sichern und SmartWe 30 Tage kostenfrei testen Jetzt registrieren

Effiziente Stiftungsverwaltung leicht gemacht

Ob Dokumentenmanagement, Berichterstellung oder die Verwaltung von Förderprojekten – mit unserem Stiftungs-CRM steuern Sie Ihre Stiftung effizient und transparent. Digitalisieren Sie Prozesse, behalten Sie wichtige Kennzahlen im Blick und optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team. Entdecken Sie die wichtigsten Funktionen, die Ihren Arbeitsalltag spürbar erleichtern.

Verwaltung von Förderprojekten

Mit unserer Stiftungslösung haben Sie jederzeit einen Überblick über die wichtigsten Daten – von der Antragsstellung über die interne Verwaltung und Mittelverwendung bis hin zur Nachweisführung. Kennzahlen und Informationen lassen sich vielfältig auswerten und grafisch aufbereiten. Förderprojekte können z. B. nach Stiftungszweck, Status oder weiteren individuellen Kriterien sortiert werden. Dabei lassen sich u. a. Antragsteller, die beantragte und bewilligte Fördersumme sowie der Beschluss der Fördersitzung erfassen. Bereits ausgezahlte und noch offene Förderprojektsummen sind transparent einsehbar.

Kontaktmanagement

Ob Antragsteller, Kooperationspartner, Dienstleister, Stipendiaten oder Jurymitglieder – mit SmartWe haben Sie alle Ihre Kontakte stets im Blick und legen die Grundlage für transparente Prozesse und ein erstklassiges Kontaktmanagement. In der Verwaltungssoftware für Stiftungen sind sämtliche Kontaktdaten zentral für Ihre Mitarbeitenden verfügbar, lassen sich DSGVO-konform pflegen und werden über ein sicheres Rechtekonzept geschützt. Mit intelligenten Verknüpfungen haben Sie alle relevanten Informationen jederzeit griffbereit.

Dokumentenablage

Behalten Sie den Überblick über alle wichtigen Dokumente: Legen Sie Ihre Dokumente strukturiert ab, finden Sie Inhalte über die Volltextsuche und verknüpfen Sie diese mit Ihren Projekten. So vermeiden Sie Wissensilos und bauen Ihre Dokumente zu einem intelligenten Archiv aus, das durch ein Rechtekonzept geschützt ist. Über die Versionierung von Dokumenten können Sie vorangegangene Stände eines Dokuments aufrufen und dadurch Änderungen transparent nachvollziehen.

Berichtswesen & Cockpit

Fundierte Entscheidungen auf einen Blick: Analysieren Sie Echzeit-Daten und erhalten Sie mit unserer Stiftungslösung grafische und tabellarische Berichte auf Knopfdruck. Auch komplexe Auswertungen lassen sich einfach erstellen und in verschiedenen Formaten ausgeben. So haben Sie alle relevanten Kennzahlen Ihrer Stiftung jederzeit im Blick.